문서 정리 - 한글 문단번호와 개요번호 비교

서론: 문서 정리, 아직도 수작업으로 하시나요?

보고서, 회의록, 기획서 등 다양한 문서를 작성할 때, 번호를 일일이 손으로 붙이고 계시진 않으신가요? 한글 프로그램의 문단번호와 개요번호 기능을 활용하면, 문서의 구조를 체계적으로 정리하고, 목차를 자동으로 생성할 수 있습니다. 이번 글에서는 이 두 기능의 차이점과 활용 방법을 자세히 알아보겠습니다.

 

 

 

문단번호와 개요번호

1. 문단번호란?

문단번호는 각 문단에 번호를 자동으로 부여하는 기능입니다. 보통 '1.', '2.', '3.'과 같은 형식으로 번호를 붙여, 항목을 나열하거나 순서를 표시할 때 사용합니다.

 

사용 방법:

1. 번호를 붙이고 싶은 문단을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 [쪽] → [문단 번호]를 클릭합니다.
3. [문단 번호] 대화상자에서 원하는 번호 형식을 선택합니다.
4. 시작 번호, 들여쓰기, 정렬 방식 등을 설정한 후 [설정]**을 클릭합니다.

주요 설정 항목:

항목	설명
번호 모양	숫자, 한글, 로마자, 괄호 포함 여부 등 선택 가능
시작 번호	원하는 시작 번호 지정 가능 (기본은 1)
수준	문단의 계층적 깊이 설정 (예: 1단계, 2단계 등)
앞/뒤 문자	번호 앞뒤에 붙일 문자 지정 (예: ‘1.’ vs ‘(1)’)
들여쓰기/정렬	번호와 본문 사이 간격 조정 가능

 

활용 예시:

1. 회원 가입 절차
2. 로그인 방법
3. 비밀번호 재설정

 

2. 개요번호란?

개요번호는 문서에 계층적인 구조를 적용해 주는 번호 기능입니다. '1.', '1.1', '1.1.1'처럼 하위 항목을 포함한 번호 체계를 자동으로 생성하여, 목차 만들기와 밀접한 기능입니다.

 

사용 방법:

1. 개요번호를 적용할 문단을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 [쪽] → [개요 번호]를 클릭합니다.
3. [개요 번호] 설정 창에서 번호 스타일을 선택합니다.
4. 각 수준(1단계, 2단계, ...)별 번호 형식을 지정한 후 [적용]을 클릭합니다.

또는, 스타일을 사용할 때 각 제목 스타일에 개요 수준을 설정하면 개요번호가 자동 부여됩니다.

 

활용 예시:

1. 서비스 개요  
  1.1 서비스 목적  
  1.2 대상 사용자  
2. 시스템 구조  
  2.1 서버 구성  
    2.1.1 DB 서버  
    2.1.2 웹 서버

 

3. 문단번호와 개요번호의 차이점

항목	문단번호	개요번호
번호 형태	1, 2, 3 / ①, ②	1, 1.1, 1.1.1 같은 계층 구조
계층 구조	없음 (단일 번호)	있음 (단계별 번호 가능)
주 용도	리스트, 항목 정리	문서 구조화, 목차 작성
적용 방식	독립 문단마다	계층 구조 기반의 문단 수준
목차 기능과 연동	제한적	목차 생성 가능 (자동 연동)

 

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문서 작성의 효율성을 높이자

한글 프로그램의 문단번호와 개요번호 기능을 활용하면, 문서를 보다 체계적으로 정리하고, 목차를 자동으로 생성할 수 있어 작업 효율성이 크게 향상됩니다. 특히, 개요번호는 문서의 계층 구조를 명확히 하여, 독자가 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

지금 바로 문서 작성 시 이 기능들을 활용하여, 깔끔하고 전문적인 문서를 만들어보세요!